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Exames admissionais: guia prático para RH organizar o primeiro dia

Do encaminhamento ao ASO arquivado: o que solicitar na admissão, quais exames são mais comuns e como evitar atraso na integração do colaborador.

Ilustração: Exames admissionais: guia prático para RH organizar o primeiro dia

O exame admissional é a primeira etapa de conformidade na vida do colaborador na empresa. Bem conduzido, evita contratação de pessoa inapta para a função e acelera a integração. Mal conduzido, gera retrabalho, atraso de início e risco legal.

O que é e quando realizar

O exame admissional deve ser feito antes do início das atividades, conforme NR-07. Ele avalia se o trabalhador está apto para a função e estabelece linha de base para exames futuros.

O que considerar antes de encaminhar

  • Cargo e setor (exposição prevista)
  • Riscos do PGR para a função
  • Exames complementares previstos no PCMSO
  • Documentação: ASO, laudos e evento S-2220 após conclusão

Exames complementares mais solicitados

Dependendo da atividade, podem ser necessários audiometria, acuidade visual, espirometria, eletrocardiograma, exames laboratoriais, toxicológico (quando aplicável) e outros definidos tecnicamente no PCMSO.

Fluxo recomendado para o RH

1. Pré-admissão Confirme dados cadastrais, função e documentos. Envie encaminhamento com informações completas para a clínica.

2. Agendamento Combine data e orientações de preparo (jejum, medicamentos, documentos pessoais).

3. Pós-exame Receba ASO, arquive por colaborador e valide envio do S-2220. Só então confirme início efetivo em atividade de risco.

Erros comuns na admissão

  • Encaminhar sem descrição da função
  • Iniciar trabalho antes do ASO
  • Não registrar exames complementares exigidos
  • Não atualizar prontuário ocupacional

Dica para empresas com alto volume

Padronize kit de admissão: checklist de documentos, modelo de encaminhamento e SLA com clínica ocupacional. Isso reduz falhas e melhora experiência do candidato.

Um processo admissional organizado protege o colaborador, a empresa e a equipe de RH — especialmente em períodos de contratação intensa.